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手机秒变扫描仪,以后扫文件别在打印机前排队浪费时间了!来源: 日期:2020-07-20 10:39:09  阅读:-

    扫描文件是每个职场人员都会遇到的事情,我们扫描文件用到最多的就是公司公用的打印、扫描一体机,很多时候都需要排队等候,即便排队等到的时候,扫描起来也会很慢,尤其是页数比较多的文件,相信大家 会比较头疼了,大锤也会经常遇到扫描文件的难题,但是以后从来不去打印机前排队了!

    我是这么做的——只需一步手机就能清晰扫描文档!

    借助手机第三方软件(office lens)+相机完成

    手机秒变扫描仪,以后扫文件别在打印机前排队浪费时间了!

    大家或许都知道要用相机,但是结合这个软件,效果会大大增强,扫描的效果非常逼真!下面我们直接看简单的操作步骤:

    打开软件对准要扫描的文档,下面的选项选择“白板”

    手机秒变扫描仪,以后扫文件别在打印机前排队浪费时间了!

    扫描拍照时,会有橙色的边框线出现在文件的边缘,这时候按下拍照然后会变成以下的扫描样式:

    手机秒变扫描仪,以后扫文件别在打印机前排队浪费时间了!

    拍的照片就变成扫描的样式了,然后点击“对勾”可以选择保存的文件格式,可以保存为图片格式,也可以保存为PDF或者word或者PPT等多种格式,下面我们保存为PDF格式吧!

    手机秒变扫描仪,以后扫文件别在打印机前排队浪费时间了!

    选择手机存储。

    手机秒变扫描仪,以后扫文件别在打印机前排队浪费时间了!

    然后就可以发到电脑上直接使用了

    如果文档只有一页,那我们基本在一分钟之内就扫描完成了,如果文档比较多的话,我们可以通过使用Adobe Acrobat 软件对扫描的文档进行汇总合成!

    手机秒变扫描仪,以后扫文件别在打印机前排队浪费时间了!

    这个软件相信大家一定不会很陌生,都是办公经常用到处理PDF文件的软件了!

    使用office lens扫描时,方便大家得到高质量的文件,提醒大家几点注意事项:

    1. 保证光线充足、明亮(扫描文件会更白皙);

    2. 扫描文件和背景尽量能明显区分(便于抓取文件);

    3. 尽量使用像素较好的手机扫描会更清晰。

    如果大家经常遇到扫描文档的困扰,赶紧去试试吧!有疑问欢迎大家留言回复、也欢迎大家提供更好的方法一起学习!

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